Die Abrechnung erfolgt nach dem ersten Monat Ihrer Inanspruchnahme unseres Services. Wir haben
Verständnis dafür, dass viele unserer Kunden sich in der Gründungsphase befinden und eventuell
noch kein verifiziertes Bankkonto besitzen. Daher bieten wir eine flexible Zahlungsabwicklung, die
üblicherweise über ein SEPA-Lastschriftmandat erfolgt. Alternativ bieten wir einen Rabatt von 10 %,
sollten Sie sich entscheiden, die Gebühren für zwölf Monate im Voraus zu begleichen (dies gilt nicht
für bereits reduzierte Tarife).

Bitte registrieren Sie sich auf unserer Webseite und informieren Sie uns kurz über den gewünschten
Starttermin Ihres Virtual Office sowie die benötigten Dienstleistungen. Wir werden daraufhin
umgehend Kontakt mit Ihnen aufnehmen und sind in der Lage, Ihr Virtual Office binnen 24 Stunden
einzurichten und vertraglich zu sichern. Nachdem Sie den Vertrag unterzeichnet an uns
zurückgesandt haben, wird Ihre Firmierung umgehend an unserem Standort sichtbar gemacht.

Sie können sich entscheiden, Ihre Post digitalisiert und in Rahmen eines gebuchten Pakets per E-Mail
zugeschickt zu bekommen. Wir empfehlen jedoch die Nutzung eines Nachsendeauftrags bei der
Deutschen Post, der für eine Laufzeit von zwölf Monaten 50 € kostet. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre
Post zeitgleich mit dem Eintreffen bei uns an Ihre Wunschadresse weiterleiten zu lassen.
Schriftstücke von öffentlichen Einrichtungen, die oft nicht weitergeleitet werden, scannen wir ein und
stellen sie Ihnen unentgeltlich zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass eine Abholung der Post direkt bei uns vor Ort nicht mehr möglich ist.
Um unseren Virtual Office Service kosteneffizient anbieten zu können, optimieren wir unsere
Prozesse, indem wir Automatisierung vorantreiben, wie beispielsweise die Digitalisierung und das
Versenden der Post. Persönliche Abholungen würden erheblichen Mehraufwand durch
Terminabsprachen und Kommunikation nach sich ziehen.

Die Nutzung unseres Virtual Office als offizieller Firmensitz wird im Allgemeinen vom Finanzamt
anerkannt, vorausgesetzt, Sie nutzen ebenfalls unseren Coworking Space für Ihre geschäftlichen
Tätigkeiten und lagern wichtige Dokumente bei uns. Entscheidend ist jedoch, dass die virtuelle
Geschäftsadresse als offizielle Geschäftsanschrift und der Wohnsitz der Geschäftsführung als Ort
der Geschäftsleitung angegeben wird, sollte der/die Geschäftsführer/in überwiegend im Home-Office
in einer anderen Stadt tätig sein.